Zastanawiasz się, ile w tym roku „Sodra” zabierze Ci z portfela, jeśli prowadzisz własną działalność? Coraz więcej osób popełnia ten sam błąd, przez co potem zaskoczeni muszą szykować dodatkowe środki. Uniknij tej pułapki i dowiedz się, jakie składki czekają Cię już wkrótce, zanim dostaniesz oficjalne przypomnienie.
Wielu z nas prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, będących członkami małych lub gospodarczych spółek, albo właścicielami firm indywidualnych, często nie zdaje sobie sprawy z terminów i wysokości zbliżających się zobowiązań wobec ZUS-u. Zapomnienie o tym może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji finansowych. Ale jest prosty sposób, aby się na to przygotować.
Kto musi się martwić o składki?
Tegoroczne przypomnienie od „Sodry” dotyczy przede wszystkim osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą opatrzoną wpisem (tzw. „pawdla”), członków małych spółek (UG) lub spółek gospodarczych (EG), właścicieli firm indywidualnych oraz rolników, których gospodarstwo liczy powyżej 4 jednostek ekonomicznej wielkości produkcji. Do początku maja wszyscy ci podatnicy mają obowiązek zadeklarować swoje dochody i od nich opłacić należne składki.
Podstawa wymiaru składek, czyli kwota, od której naliczane są ubezpieczenia społeczne, jest określona w Ustawie o Ubezpieczeniach Społecznych. Wynosi ona 90% podstawy opodatkowania dla osób wykonujących indywidualną działalność gospodarczą i rolniczą, oraz 50% kwoty wypłaconej na własne potrzeby dla członków małych spółek, spółek gospodarczych i właścicieli firm indywidualnych.
Jak szybko dowiedzieć się, ile zapłacić „Sodrze”?
Każdego roku „Sodra” wysyła indywidualne powiadomienia do osób samozatrudnionych. Znajdziesz w nich informacje o kwocie i rodzaju składek, które musisz uiścić po złożeniu deklaracji. Te wiadomości trafiają prosto na Twoje osobiste konto w systemie „Sodry”.
Co znajdziesz w takim powiadomieniu?
- Kwota do zapłaty – łączna suma składek na ubezpieczenie społeczne (VSD) i zdrowotne (PSD) w oparciu o Twoje zadeklarowane dochody.
- Saldo – uwzględniając już wpłacone wcześniej kwoty, pokazuje, ile jeszcze pozostało do uregulowania.
- Termin płatności – zazwyczaj jest to pierwsza połowa maja (w tym roku do 4 maja 2026). Znajdziesz tam również dane do przelewu i inne ważne informacje, jak np. kod płatności.
Co ważne, w wiadomości znajdziesz też informacje o możliwości odroczenia płatności, jeśli pojawi się takie zobowiązanie. Dodatkowo, po zalogowaniu się na swoje konto „Sodry”, w sekcji „Składki” znajdziesz wszystkie potrzebne dane i inne świadczenia dostępne dla samozatrudnionych.
Kiedy dokładnie trzeba zapłacić składki?
Powiadomienie z „Sodry” nie jest bezpośrednim wezwaniem do natychmiastowej zapłaty. Masz czas na uregulowanie należności do końca okresu rozliczeniowego, czyli w tym roku do 4 maja. Indywidualne podejście „Sodry” ma ułatwić proces płacenia i zapewnić przejrzystość.
Zastanawiasz się, czy lepiej zapłacić raz w roku, czy może miesięcznie? Oto Twoje opcje:
- Płatność roczna: Możesz uregulować wszystkie składki za poprzedni rok do początku maja.
- Płatność miesięczna: Możesz wybrać opcję płacenia składek co miesiąc.
Ważna uwaga: Dopiero po opłaceniu składek nabywasz prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Jeśli zdecydujesz się na miesięczne płatności VSD, potencjalne świadczenia socjalne będziesz mógł otrzymać szybciej.
Jak działają miesięczne składki?
Wybierając miesięczne płatności, decydujesz o kwocie zaliczki, którą chcesz wpłacać. Możesz oprzeć ją na efektywnie zarobionych pieniądzach w danym miesiącu, prognozowanych dochodach, minimalnym wynagrodzeniu lub innej ustalonej przez Ciebie kwocie.
Kluczowe jest jednak to, aby suma wszystkich miesięcznych zaliczek w ciągu roku nie przekroczyła rocznej podstawy wymiaru składek, która wynosi 90% Twoich opodatkowanych dochodów (dla działalności gospodarczej i rolniczej) lub 50% kwoty wypłaconej na własne potrzeby (dla członków spółek i właścicieli firm indywidualnych).
Pamiętaj: roczna kwota, od której odprowadziłeś składki „Sodrze”, musi być zgodna z kwotą opodatkowanych dochodów, którą zadeklarowałeś w urzędzie skarbowym. Nie można płacić wyższych składek niż zadeklarowane dochody, ponieważ podstawa składek społecznych jest zawsze powiązana z dochodami podlegającymi opodatkowaniu.
Możesz więc opłacać składki z góry, ale przy deklaracji podatkowej musisz zadbać o to, by kwoty się zgadzały.
Co sądzisz o takiej możliwości wyboru terminu płatności? Czy wolisz mieć wszystko z głowy raz w roku, czy może miesięczne raty są dla Ciebie lepszym rozwiązaniem?
